Odbor personálních činností

Odbor personálních činností – OPČ

• Administrativně zajišťuje nástupy nových zaměstnanců a výstupy stávajících zaměstnanců se všemi náležitostmi.
• Vede evidenci osobních spisů, zpracovává stanovené údaje o zaměstnancích v personálním programu v elektronické podobě.
• Vede evidenci přijatých a propuštěných zaměstnanců, přehled o stavu a pohybu zaměstnanců.
• Zpracovává žádosti o úpravu pracovní doby a poskytování neplaceného volna.
• Potvrzuje doby zaměstnání bývalých zaměstnanců, vydává a eviduje služební průkazy.
• Provádí veškerou činnost spojenou se zajištěním výběrových řízení na obsazení uvolněných pozic nejen dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.
• Organizuje a zajišťuje účast zaměstnanců na odborných kurzech a seminářích.
• Navrhuje tajemníkovi platové zařazení zaměstnanců MČ Praha 7 a povolení výjimek z předepsané kvalifikace ve smyslu mzdových předpisů.
• Připravuje rozpočtový návrh a zároveň projednává veškeré změny či úpravy rozpočtu.
• Sleduje veškerou tvorbu i čerpání finančních prostředků na základě schváleného, případně upraveného rozpočtu, vyhotovuje a následně prověřuje rozpočtová krytí u příkazů k úhradě.
• Zajišťuje komplexní automatizované zpracování platů a odměn členů Zastupitelstva včetně zabezpečení všech dokladů nutných pro zaúčtování výše uvedeného.
• Zajišťuje výplatu platů, mzdových náhrad a odměn zaměstnancům, přiznaných podle právních předpisů, obdobě tak i členům Zastupitelstva uvolněných pro výkon funkce.
• Provádí hmotné zabezpečení členů Zastupitelstva včetně náhrad ušlého zisku.
• Přijímá od zaměstnanců žádosti o dávky nemocenského pojištění. K žádosti připojuje vyplněný tiskopis a vše neprodleně posílá PSSZ.
• Vede evidenci čerpání dovolených zaměstnanců, pracovní neschopnosti a celkovou agendu pojištění.
• Zpracovává dle příslušných pokynů Statistického úřadu čtvrtletní výkaz P2-04, pololetní a roční výkaz ISP.
• Provádí kontrolu mzdových a evidenčních listů. Zpracované evidenční listy odesílá na PSSZ.
• Provádí výpočet daně z platu a odměn zastupitelů (kap. 912), vede evidenci a zabezpečuje odvod daně ve stanoveném termínu.
• Vydává veškerá potvrzení o příjmu (pro sociální dávky, soudní řízení, úvěry).
• Kontroluje dodržování předpisů v oblasti pracovního práva.
• Provádí kontrolu čerpání platových a mzdových prostředků na úseku HČ i VHČ.
• Měsíčně vyčísluje částku odpovídající platovým nákladům včetně pojistného (placeného zaměstnavatelem), vynaloženým v oblasti ZPS, OSPOD, JKM a VHČ.
• Zajišťuje vzdělávání zaměstnanců dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.
• Vede evidenci vzdělávání zaměstnanců a zkoušek odborné způsobilosti dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.
• Zajišťuje zaškolování nově nastupujících zaměstnanců Úřadu, seznamuje je se závaznými pracovněprávními předpisy.
• Administrativně zajišťuje hodnocení zaměstnanců Úřadu a uchovává hodnotící dotazníky.
• Administrativně zaštiťuje adaptační proces zaměstnanců Úřadu.
• Vede a eviduje elektronický docházkový systém.
• Eviduje životní a pracovní jubilea zaměstnanců a s tím související výplatu peněžních darů ze SFZ.