oddělení provozní

Oddělení provozní – PO

• Připravuje podklady k výběrovým řízením na MTZ Úřadu, tj. na o dodávky zařízení, materiálu a vybavení pro potřeby Úřadu.
• Plní úkoly operativního správce movitého majetku užívaného zaměstnanci a dlouhodobě uvolněnými členy Zastupitelstva.
• Provádí odsouhlasené dislokace přesunu určených pracovišť a v rámci toho i zajišťuje případné úpravy jednotlivých kanceláří.
• Zajišťuje kompletně provozní záležitosti týkající se chodu budovy Úřadu a detašovaných pracovišť.
• Spolupracuje s dodavatelskými firmami.
• Zajišťuje svoz pytlů na skart z kanceláří.
• Zajišťuje drobné opravy a stěhovací práce.
• Zajišťuje úkoly spojené s agendami BOZP a PO.
• Vede evidenci a spravuje hmotný majetek Úřadu.
• Zpracovává podklady pro inventarizaci movitého majetku Úřadu.
• Provádí inventarizaci majetku Úřadu a následně opatření vyplývající z výsledků inventarizace.
• Zajišťuje informační značení v budově.
• Objednává a vede evidenci razítek, vč. jejich protokolárního vyřazení a skartace.
• Vede evidenci osobních karet zaměstnanců.
• Vede evidenci vyprodukovaného odpadu, potřebných dokladových materiálů a zajišťuje následnou likvidaci.
• Zajišťuje evidenci, provoz, opravy a údržbu všech mobilních, státních a místních telefonů.
• Spravuje mobilní účty u vysoutěženého operátora.
• Zodpovídá za klíčové hospodářství a vstupy do budovy.
• Zajišťuje přihlášky a odhlášky rozhlasových a televizních přijímačů.
• Zabezpečuje provádění potřebných úkolů a úkonů při zajišťování vnitřní výzdoby objektu Úřadu při významných výročích včetně vyvěšování vlajek.
• Zajišťuje sběr a svoz poškozeného svislého dopravního značení dle pokynů ODO.
• Zajišťuje elektrorevize a revize vyhrazených zařízení dle platných předpisů a norem.
• Zajišťuje materiálně a technicky průběh voleb a referend.
• Spolupracuje se správní firmou ohledně provozních záležitostí NP.
• Zajišťuje autoprovoz a provoz kol pro potřeby zaměstnanců Úřadu, zajišťuje havarijní pojištění a pojištění odpovědnosti za provoz motorových vozidel, zabezpečuje pravidelná školení řidičů a vedení příslušné evidence na úseku dopravy podle platných předpisů.
• Provádí běžnou údržbu vozidel a elektrokol Úřadu včetně doplnění PHM, zajištění servisních a ročních prohlídek, zajišťuje opravu vzniklých závad, zajišťuje likvidaci škodných událostí, zabezpečuje obměnu a opravy pneumatik a zajišťuje včasné přezutí na letní nebo zimní období, zabezpečuje technické a emisní kontroly, údržbu autobaterií.

• ---

  Vede elektronickou knihu jízd.
• Zajišťuje pravidelné objednávky barelů s pitnou vodou, opravy a sanitace vodních stojanů.
• Zajišťuje distribuci měsíčníku Hobulet dle podkladů OK KST.
• Zajišťuje poštu MHMP a poštu pro podatelnu – svoz dle potřeby.
• Zajišťuje dopravu OSA OM ke svatebním obřadům v rámci Prahy 7.
• Vede spisovou službu, zajišťuje jednotný postup spisové agendy. Přijímá, vyřizuje, eviduje a ukládá korespondenci.
• Vede skladové hospodářství Úřadu včetně zajištění dodávek kancelářských potřeb.
• Spolupracuje s externím správcem budovy.