Česky   English

Alena Louthanová - referentka

Alena Louthanová
V útvaru: ODBOR KULTURY A SPORTU - OKS
Funkce: referentka
E-mail: poslat e-mail
Motto: „Ve jménu humanity“
Místnost: 213
Telefon: 22014 4222
Fax:
Mobil: 605 847 883
Činnost:
  • spolupracuje na zajišťování akcí OKS
  • spolupracuje s danými subjekty v rámci pořádání akcí OKS
  • nezbytná korespondence s agendou spojená
  • vykonává úkoly vyplývající z písemného a osobního styku vedoucího odboru
  • zajišťuje občerstvení pro akce organizované OKS
  • je pověřena k vyzvedávání pošty z podatelny a její evidence v knize pošty a E-spis
  • plní úkoly dle pokynů vedoucího OKS
  • dle zákona č. 320/2001 S., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých dalších zákonů a ve smyslu nařízení tajemníka č. 3 ze dne 1. 7. 2002 se stává příkazcem operací v rozsahu: faktury, platební poukazy, objednávky, příkaz k úhradě, pokladní doklad
  • zajišťuje vyzvedávání faktur z OFI – kniha faktur OKS – denně
  • provádí kontrolu faktury zda souhlasí s objednávkou OKS
  • fakturu opatří příslušnými razítky a zajistí věcnou a číselnou kontrolu od příslušného pracovníka odboru OKS
  • evidence smluv v systému Ginis
  • záštity
  • zodpovídá za správu inventáře v příslušné místnosti
  • příprava materiálu pro jednání Rady a Zastupitelstva MČ Praha 7
  • administrace smluv OKS

 

V případě nepřítomnosti referentky pro občanské záležitosti zajišťuje:

Životní jubilea občanů MČ Praha 7

  • u příležitosti výjimečných jubileí organizuje přijetí u starosty, nebo jeho návštěvu v bytě jubilantů
  • zajišťuje gratulační dopisy
  • zajišťuje vybavení aktivu dopisy starosty MČ P7 a poukazy na dárkové balíčky   
  • zodpovídá za evidenci a výdej poukazů na dárkové balíčky pro jubilanty aktivu, zajišťuje spolupráci s vybranými obchody v oblasti distribuce dárkových balíčků a namátkově je  kontroluje

 

Organizování  obřadů vítání dětí  a jubilejních svateb v obřadní síni MČ P7

  • evidence dětí, osobní pozvánky rodinám, komplexní realizace obřadů; zajištění proslovů, vystoupení umělců, úprava obřadní síně dle počtu rodinných příslušníků
  • zajištění dárků, jejich evidence a výdej zajišťuje veškerý materiál potřebný při slavnostních akcích



Copyright © 2012 Městská část Praha 7