Česky   English

Mgr. Zdenka Doubravová - referentka

Mgr. Zdenka Doubravová
V útvaru: ODBOR KULTURY A SPORTU - OKS
Funkce: referentka
E-mail: poslat e-mail
Motto: trpělivost a porozumění
Místnost: 207
Telefon: 22014 4014
Fax:
Činnost:
  • zajištění ucelených agend v rámci samostatné působnosti obcí, měst a územních orgánů státní správy
  • plní úkoly dle pokynů vedoucího OKS
  • dle zákona  č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých dalších zákonů a ve smyslu nařízení tajemníka č. 3 ze dne 1.7.2002 se stává příkazcem operací v rozsahu: faktury, platební poukazy pro vyplácení umělců, kteří se podílejí na agendě
  • zajišťuje stravenky pro OKS
  • zodpovídá za správu inventáře v příslušné místnosti

 

Životní jubilea občanů MČ Praha 7

  • sleduje a zajišťuje životní jubilea
  • vede evidenci jubilujících občanů (70,75,80,85,90… a více let) v tom kterém roce na základě oznámení ze strany občanů Prahy 7 nebo dle informací Pečovatelské služby
  • u příležitosti výjimečných jubileí organizuje přijetí u starosty, nebo jeho návštěvu v bytě jubilantů nebo sociálním zařízení
  • zajišťuje gratulační dopisy ve spolupráci se starostou MČ P7
  • vyhledává, vede a průběžně proškoluje dobrovolné spolupracovníky z řad občanů (aktiv), pomáhající při realizaci jubileí – návštěvy jubilantů
  • uzavírá s nimi dohody o provedení práce
  • zajišťuje vybavení aktivu dopisy starosty MČ P7 a poukazy na dárkové balíčky   
  • zodpovídá za evidenci a výdej poukazů na dárkové balíčky pro jubilanty aktivu, zajišťuje spolupráci s vybranými obchody v oblasti distribuce dárkových balíčků a namátkově je  kontroluje
  • zajišťuje kulturní a společenské akce pro seniory MČ Praha 7
  • eviduje, kontroluje a likviduje došlé faktury z této oblasti

 

Organizování obřadů vítání dětí a jubilejních svateb v obřadní síni MČ P7

  • evidence dětí,osobní pozvánky rodinám do obřadní síně, komplexní realizace obřadů; zajištění proslovů, vystoupení umělců, úprava obřadní síně dle počtu rodinných příslušníků¨
  • na základě požadavků rodin realizuje v obřadní síni nebo bydlišti jubilantů též významná výročí sňatků (zlaté, diamantové, platinové, případně smaragdové či kamenné svatby)
  • osobní ceremonie při obřadech
  • zajištění dárků, jejich evidence a výdej
  • vede evidenci obřadů a přehled účinkujících
  • vede knihy jubilejních sňatků a vítání dětí
  • zajišťuje veškerý materiál potřebný při slavnostních akcích
  • podává informace občanům týkající se agendy OZ dle zákona

 

Oblast kultury a sousedských vztahů:

  • podílí se na zajištění vernisáží v Galerii na úřadě a v IC MČ Praha 7 (jedná s vystavujícími i účinkujícími, uzavírá smlouvy, vyplácí honoráře, instaluje výstavy, zajišťuje propagaci a další věci s tím spojené
  • vede a eviduje Klub seniorů MČ Praha 7, zajišťuje informovanost jeho členů o dění na území městské části
  • zajišťuje realizaci, propagaci a evidenci zájemců v rámci projektu „Babička ze sousedství“, jedná s partnery
  • zajišťuje realizaci, propagaci a evidenci zájemců v rámci projektu „Senior karta“, jedná s partnery
  • za OKS figuruje v radě seniorů
  • podílí se realizaci kulturních i jiných aktivit pořádaných OKS



Copyright © 2012 Městská část Praha 7