Oddělení investic

Oddělení investic (OI)

• Vedoucí OI zastupuje vedoucího OIVZ v době jeho nepřítomnosti a zajišťuje výkon všech s tím spojených úkonů, včetně účasti na jednáních a poradách MŠ a ZŠ v rozsahu svého úseku.

• Ve spolupráci s OŠK a se správci školských objektů (budov škol, školních jídelen,   tělocvičen, školních hřišť) připravuje investiční záměry.

• Na základě požadavku OŠK se vyjadřuje k oprávněnosti a rozsahu oprav a drobných investičních akcí realizovaných ZŠ a MŠ z investičního fondu příspěvkové organizace.

• Zpracovává a zajišťuje podklady pro vyhlášení výběrových zakázek a objednávek na investiční akce a rekonstrukce školských objektů.

• Zadává zpracování projektové dokumentace na školské objekty, zajišťuje veškeré podklady, povolení a vyjádření nutná k realizaci staveb včetně vydání stavebního povolení/ souhlasu s provedením stavby či jiného dokumentu opravňujícího stavebníka k realizaci stavebních prací.

• Věcně a technicky vypracovává požadavky na nákup nebo objednávku popř. dodatek ke smlouvě dle pravidel MČ pro zadávání veřejných zakázek.

• Zajišťuje a zpracovává podklady pro vyhlášení veřejných zakázek nebo provedení objednávek na investiční akce a rekonstrukce školských objektů, zejména:

  • kompletní podklady pro výběrová/ zadávací řízení/ objednávky a vypracovává zadávací podmínky,

  • a kontroluje dokumenty v souvislosti s vyhlášením VZ,

  • a komunikuje s uchazeči/ dodavateli v rámci přípravy nebo průzkumu trhu či v průběhu VZ,

  • prohlídku místa plnění v rámci výběrových/ zadávacích řízení,

  • zpracování žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek, případně vyřízení námitek podaných v průběhu VZ účastníky autorským dozorem/ zpracovatelem zadávacích podmínek.

• Zajišťuje po dobu výstavby u vysoutěžených veřejných zakázek na stavbách školských objektů:

  • investorský dozor,

  • předání a převzetí realizovaných staveb,

  • a účastní se kontrolních dnů na stavbě,

  • dodržování harmonogramů dílčích termínů prací vyplývajících z uzavřených smluv,

  • a potvrzuje po věcné a číselné stránce fakturaci zhotovitele/ dodavatele,

  • kolaudaci stavby,

  • reklamační řízení po dobu záruky.

• Zpracovává podklady pro potřeby oddělení veřejných zakázek OIVZ.

• Spolupracuje s referentem centrálního nákupu při objednávání zboží, služeb a stavebních prací.

• Zpracovává materiály do Rady MČ P7 a pro zasedání Zastupitelstva MČ P7.